Unidad II

Estados Financieros 

    Que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. La expresión "pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (último ejercicio reportado tratándose de estados financieros comparativos).

 A continuación se mencionan los principales Estados Financieros: 

Balance general.

Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa. 

Características

a)   Básico: Por que proporciona la información que muestra la situación financiera de una empresa.

b)   Estático: La información que proporciona corresponde a una fecha fija.

c)   Sintético: Ya que la información se presenta en forma general.

2.   Elementos

Se compone de 3 elementos:

1.       Activo

2.       Pasivo

3.       Capital

Formato  del balance general.

Debe de contener los siguientes datos:

ENCABEZADO       a) Nombre de la empresa o propietario.

                                b) Indicación de que se trata de un Balance General.

                                c) Fecha de formulación.

CUERPO           a) Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Activo.

                       b)  Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Pasivo.

c) Importe del capital contable.

PIE                          a) Nombre y firma del contador que lo hizo y lo autorizo.

b) Nombre y firma del propietario o representante legal de la empresa.

                                c) Notas a los estados financieros. 

Estado de Perdidas y Resultados

Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.

Características.

a) La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado.

b) Se elabora en base al movimiento de las cuentas de resultados.

c) Muestra la utilidad o pérdida neta.

Formato  del estado de resultados.

Debe de contener los siguientes datos:

ENCABEZADO       a) Nombre de la empresa o propietario.

                                b) Indicación de que se trata de un Estado de resultados.

                                c) Periodo al que se refiere.  

CUERPO                a) Nombre y valor de las cuentas de ingresos.

                                b)  Nombre y valor de las cuentas de egresos.

c) Nombre y valor de las cuentas de inventarios.

PIE                          a) Nombre y firma del contador que lo elaboro.

                                b) Nombre y firma del propietario o representante legal de la empresa.

Formas de presentar el estado de resultados.

Existen dos formas de presentar el estado de resultados:

a) En forma de reporte (vertical).- Esta forma de presentación ofrece la ventaja de mostrar los diferentes resultados parciales obtenidos antes de la determinación de la utilidad del ejercicio o neta, siendo la forma más utilizada.

b) En forma de cuenta (horizontal).- Se colocan equilibradamente a la izquierda los conceptos de costos y gastos y, a la derecha, los conceptos de productos; esta forma no se emplea con mucha frecuencia.

Estado de Flujo de Efectivo 

Movimiento o circulación de cierta variable en el interior del sistema económico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente económica y se caracterizan por una dimensión temporal; se expresan de manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo, el consumo, la inversión, la producción, las exportaciones, las importaciones, el ingreso nacional, etc. Los flujos se relacionan en forma íntima con los fondos, pues unos proceden de los otros.

Características.

a) Muestra el origen y la aplicación a largo plazo de los fondos de una empresa.

b) La información de este estado corresponde a dos o más ejercicios.

Formato  del estado de flujo de efectivo.

Debe de contener los siguientes datos:

ENCABEZADO       a) Nombre de la empresa o propietario.

                                b) Indicación de que se trata de un estado de flujo de efectivo.

                                c) Los ejercicios correspondientes.

CUERPO                a) Origen de los fondos.

                                b)  Aplicación de los fondos.

PIE                          a) Nombre y firma del contador que lo elaboro.

                                b) Nombre y firma del propietario o representante legal de la empresa.